Одним из наиболее заметных усовершенствований, представленных в новой версии UniFlow, являются встроенные механизмы защиты от утечек данных. «Примерно в 86% зарегистрированных случаев утечек данных за пределами организации оказывается важная информация о клиентах. И в 44% случаев утечки происходят во время операций с твердыми копиями документов», – утверждает Ники Пэйн (Nikki Paine), менеджер по продуктам UniFlow и Helix. Неудивительно, что многие организации хотели бы застраховаться от подобных происшествий.

Обновленное программное обеспечение проверяет каждый сканируемый документ на наличие ключевых слов в тексте и предотвращает возможные утечки конфиденциальных данных. При попытке сканирования или вывода на принтер документа, содержащего специфические ключевые слова, задание печати будет приостановлено, а администратор получит уведомление по электронной почте о данном инциденте.

Разумеется, у предлагаемого подхода есть некоторые недочеты. После продолжительного использования системы у сотрудников могут возникнуть сложности с печатью самых безобидных документов. Однако разработчики из Canon уверены, что многочисленные преимущества предлагаемого решения позволяют забыть об этих небольших неудобствах, и рекомендуют использовать многочисленные комбинации ключевых слов для более тщательной фильтрации электронного контента.

Подробные отчеты обо всех операциях с принтерами сохраняются в защищенной базе данных и впоследствии могут использоваться при проведении расследований. Этот механизм выступает в качестве дополнительной меры защиты от случайного и предумышленного разглашения информации.

Отдельного упоминания заслуживает простое и безопасное взаимодействие с многочисленными печатающими устройствами, расширенные возможности настройки заданий печати и тесная интеграция продукта UniFlow 5 с корпоративным решением Canon Helix Production Workflow.